Mengenal Microsoft Word
Microsoft Word 2007
I.Mengenal Microsoft Word
Microsoft
Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis
dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen,
MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks
dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.
Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1.
II. Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen
Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1.
II. Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen
Untuk
membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:
1. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian New Document.
2. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.)
Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 4) yang berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru.
Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan
properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan
dengan mengklik menu Page Layout. Kemudian pada ribbon Page Setup, klik
ikon kecil pada pojok kanan bawah (Gambar 5.1.) sehingga muncul kotak dialog
Page Setup (Gambar 5.2). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu
Margins, Paper, dan Layout.
• Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6 menunjukan margin halaman.
• Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan
dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan
ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak
Width dan Height.
Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:
1. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul
kotak dialog Save As
Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:
• Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.
• File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
• Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu
Word Document.
• Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.
Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save.
Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik
Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen
baru.
• Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru.
• Save change with a different name: menyimpan dokumen baru dengan nama lain.
• Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada.
Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:
• Klik Office Button>Close.
• Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.
Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:
• Klik Office Button>Open.
• Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar.
Sehingga muncul kotak dialog Open, kemudian pilih file
dokumen yang hendak dibuka.
III. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf
1. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian New Document.
2. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.)
Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 4) yang berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru.
Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan
properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan
dengan mengklik menu Page Layout. Kemudian pada ribbon Page Setup, klik
ikon kecil pada pojok kanan bawah (Gambar 5.1.) sehingga muncul kotak dialog
Page Setup (Gambar 5.2). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu
Margins, Paper, dan Layout.
• Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6 menunjukan margin halaman.
• Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan
dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan
ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak
Width dan Height.
Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:
1. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul
kotak dialog Save As
Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:
• Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.
• File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
• Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu
Word Document.
• Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.
Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save.
Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik
Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen
baru.
• Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru.
• Save change with a different name: menyimpan dokumen baru dengan nama lain.
• Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada.
Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:
• Klik Office Button>Close.
• Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.
Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:
• Klik Office Button>Open.
• Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar.
Sehingga muncul kotak dialog Open, kemudian pilih file
dokumen yang hendak dibuka.
III. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf
Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi).
Titik sisip dapat dilihat dari garis
hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol Enter pada keyboard akan
membuat paragraf baru. Untuk membuat
hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf,
ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum
ataupun sesudah pengetikan. Klik menu
Home, kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar
11.1) untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti
pada Gambar 11.2.
• Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.
• Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring),
• Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).
• Size: menentukan ukuran huruf.
• Font Color: menentukan warna huruf.
• Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
• Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.
Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf.
Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing . Contoh
penggunaan Line Spacing.
• Pengaturan spasi baris dengan nilai Single
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
• Pengaturan spasi baris dengan nilai Double
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
Home, kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar
11.1) untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti
pada Gambar 11.2.
• Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.
• Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring),
• Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).
• Size: menentukan ukuran huruf.
• Font Color: menentukan warna huruf.
• Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
• Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.
Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf.
Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing . Contoh
penggunaan Line Spacing.
• Pengaturan spasi baris dengan nilai Single
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
• Pengaturan spasi baris dengan nilai Double
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.
IV. Menggunakan penomoran dan penandaan
Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan
penomoran (numbering)
dan penandaan (bullet). Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat
variasi teks. Dalam program word 2007 ini fasilitas Bullet and Numbering dapat
dipilih pada Ribbon Home > Paragraph
Contoh
Penandaan:
|
Contoh
Penomoran:
|
Contoh penggunaan:
|
V. Menggunakan tabel
Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi
untuk mendukung penjelasan/uraian
dokumen. Untuk membuat tabel, pilih Insert, pada ribbon pilih Table, kemudian pilih ukurannya. Dapat
juga dengan cara, pilih Insert > Table > Insert Table, kemudian akan muncul
dialog box seperti berikut :
• Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan 2.
• Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 3.
• Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom.
• Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan 2.
• Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 3.
• Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom.
Text dapat langsung diketikkan pada sel
dalam tabel, hasil dari contoh akan seperti berikut :
Untuk membuat tabel
menjadi bervariasi, dapat dilakukan dengan : klik tabel yang sudah dibuat,
kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru, yaitu design dan layout. Pilih design untuk
membuat tabel bervariasi
Atau dapat diatur juga
mengatur posisi text dalam kolom, mengurutkan data, dan sebagainya yang dapat
kita lakukan dengan memilih menu tab layout.
VI.Menyisipkan nomor halaman
Penomoran halaman dapat dilakukan
secara praktis. Caranya dengan memilih tab menu Insert > page number, kemudian
pilih letak nomor halaman sesuai dengan keinginan, sebagai contoh pilih Bottom
of page, maka akan muncul pilihan tipe.
VII. Menyisipkan Header and Footer
Fasilitas Header and Footer digunakan
untuk membuat catatan kaki,penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk
ke bagian ini, pilih Insert kemudian tingga lpilih header atau footer. Selanjutnya masukkan text untuk header
dan footer. Padasaat mengisi text untuk header atau footer, bagian text utamaakan disable,atau berwarna redup dan tidak dapat di edit.
Untuk mengedit main text, pilih close header
and footer pada ribbon.
and footer pada ribbon.
PEMBAHASAN MS.WORD
Microsoft word merupakan salah satu paket program dari Microsoft
Office yang digunakan untuk mengolah kata. Microsoft Word atau Microsoft Office
Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft.
Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix,
versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya
DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007.
Pada saat menjalankan program Microsoft word, maka pada layar monitor akan muncul tampilan berikut :
1. Memulai Microsoft word
Pada saat menjalankan program Microsoft word, maka pada layar monitor akan muncul tampilan berikut :
1. Memulai Microsoft word
Secara default, saat pertama kali menjalankan Microsoft word,
maka akan terbentuk dokumen kosong yang diberi nama doc1. Pada dokumen tersebut
dapat diketikkan naskah yang akan Anda buat.
Untuk memulai Microsoft word langkahnya sebagai berikut :
1). klik tombol start microsoft windows
2). klik All Program
3). Klik kelompok Microsoft Office
4). Klik Microsoft Office 2007, maka akan tampil seperti gambar 1 diatas.
2. Membuat File Baru
Untuk memulai Microsoft word langkahnya sebagai berikut :
1). klik tombol start microsoft windows
2). klik All Program
3). Klik kelompok Microsoft Office
4). Klik Microsoft Office 2007, maka akan tampil seperti gambar 1 diatas.
2. Membuat File Baru
Untuk membuat file baru, Anda dapat memilih menu File-New atau
tekan tombol Ctrl+N pada keyboard.
3.
Penyimpanan File
Setelah dokumen selesai dibuat, dapat disimpan dengan memilih menu File-Save atau tombol Toolbar atau tekan shortcut Ctrl+S. Setelah memilih menu tersebut bilamana anda belum pernah menyimpan file anda sebelumnnya maka akan pada layar akan muncul tampilan :
Masukkan nama file pada kolom File Name dan kemudian tekan Enter atau pilih tombolSave. Nama file tersebut dapat terdiri maksimum 255 karakter, bisa menggunakan titik atau spasi, tetapi tidak boleh menggunakan karakter * dan ?. Secara default, nama file tersebut akan diberi extention .doc oleh Microsoft word Dapat juga anda menentukan letak penyimpanan dengan memilih pada kotak dialog save in atau mengetikkan pada file name beserta nama filenya. Untuk membatalkan dapat menekan Escape atau tombol Cancel. Secara default, folder tempat penyimpanan dokumen Anda adalah My Documents. Anda dapat mengubah folder tersebut dengan memilih pilihan pada kolom Save In yang terletak di bagian atas window. Jika diinginkan, Anda dapat membuat folder baru dengan menekan tombol.
Anda juga dapat menyimpan dokumen dengan format selain Microsoft word yaitu dengan memilih pada kolom Save as Type.
Setelah dokumen selesai dibuat, dapat disimpan dengan memilih menu File-Save atau tombol Toolbar atau tekan shortcut Ctrl+S. Setelah memilih menu tersebut bilamana anda belum pernah menyimpan file anda sebelumnnya maka akan pada layar akan muncul tampilan :
Masukkan nama file pada kolom File Name dan kemudian tekan Enter atau pilih tombolSave. Nama file tersebut dapat terdiri maksimum 255 karakter, bisa menggunakan titik atau spasi, tetapi tidak boleh menggunakan karakter * dan ?. Secara default, nama file tersebut akan diberi extention .doc oleh Microsoft word Dapat juga anda menentukan letak penyimpanan dengan memilih pada kotak dialog save in atau mengetikkan pada file name beserta nama filenya. Untuk membatalkan dapat menekan Escape atau tombol Cancel. Secara default, folder tempat penyimpanan dokumen Anda adalah My Documents. Anda dapat mengubah folder tersebut dengan memilih pilihan pada kolom Save In yang terletak di bagian atas window. Jika diinginkan, Anda dapat membuat folder baru dengan menekan tombol.
Anda juga dapat menyimpan dokumen dengan format selain Microsoft word yaitu dengan memilih pada kolom Save as Type.
4.
Membuka File
Untuk membuka dokumen yang ada, dapat memilih menu File-Open atau tekan tombol toolbar atau tekan shortcut Ctrl+O. Maka akan muncul tampilan :
Aplikasi Komputer 10
Fakultas Ekonomi – UNSERA
Pilihlah dokumen yang akan dibuka dan kemudian tekan tombol Open, atau jika daftar tersebut terlalu banyak, maka dapat Anda ketikkan nama file (bisa hanya beberapa huruf depan saja) kemudian pilihlah nama dokumen yang ingin anda gunakan.
Untuk membuka dokumen yang ada, dapat memilih menu File-Open atau tekan tombol toolbar atau tekan shortcut Ctrl+O. Maka akan muncul tampilan :
Aplikasi Komputer 10
Fakultas Ekonomi – UNSERA
Pilihlah dokumen yang akan dibuka dan kemudian tekan tombol Open, atau jika daftar tersebut terlalu banyak, maka dapat Anda ketikkan nama file (bisa hanya beberapa huruf depan saja) kemudian pilihlah nama dokumen yang ingin anda gunakan.
5.
Menyimpan File Dengan Nama Lain
Jika Anda telah menyimpan dokumen dan ingin menyimpannya lagi dengan nama yang lain atau dengan format selain microsoft word, dapat dipilih menu File-Save As. Maka akan muncul window yang sama persis dengan window save di atas.
Jika Anda telah menyimpan dokumen dan ingin menyimpannya lagi dengan nama yang lain atau dengan format selain microsoft word, dapat dipilih menu File-Save As. Maka akan muncul window yang sama persis dengan window save di atas.
6.
Menutup File
Setelah Anda selesai mengetikkan dokumen dan telah disimpan, maka dokumen tersebut dapat Anda tutup dengan memilih menu File-Close atau shortcut CTRL+ F4 atau mengklik simbol silang pada window.
Setelah Anda selesai mengetikkan dokumen dan telah disimpan, maka dokumen tersebut dapat Anda tutup dengan memilih menu File-Close atau shortcut CTRL+ F4 atau mengklik simbol silang pada window.
7. Mengedit dan memformat
dokumen
a) Copy dan Cut
Untuk memindahkan suatu bagian dokumen ke lain tempat, juga tidak perlu menghapus dokumen lama kemudian mengetik ulang dokumen tersebut di tempat yang baru melainkan dengan memperbanyak atau memindahkan saja.
Adapun langkah-langkah mengcopy atau memindahkan dokumen tersebut dapat dilakukan dengan cara :
1). Sorot bagian dokumen yang akan Anda copy/pindahkan. Penyorotan/memblok dapat menggunakan mouse ataupun tombol keyboard :
2). Jika Anda bermaksud menduplikat dokumen, pilih menu Edit-Copy atau tekan tombol atau tekan shortcut Ctrl+C.
3). Tetapi jika Anda hendak memindahkan dokumen, pilih menu Edit-Cut atau tekan tombol atau tekan shortcut Ctrl+X.
4). Pindahkan cursor ke tempat yang baru, kemudian pilih menu Edit Paste atau tekan tombol atau tekan shortcut Ctrl+V.
a) Copy dan Cut
Untuk memindahkan suatu bagian dokumen ke lain tempat, juga tidak perlu menghapus dokumen lama kemudian mengetik ulang dokumen tersebut di tempat yang baru melainkan dengan memperbanyak atau memindahkan saja.
Adapun langkah-langkah mengcopy atau memindahkan dokumen tersebut dapat dilakukan dengan cara :
1). Sorot bagian dokumen yang akan Anda copy/pindahkan. Penyorotan/memblok dapat menggunakan mouse ataupun tombol keyboard :
2). Jika Anda bermaksud menduplikat dokumen, pilih menu Edit-Copy atau tekan tombol atau tekan shortcut Ctrl+C.
3). Tetapi jika Anda hendak memindahkan dokumen, pilih menu Edit-Cut atau tekan tombol atau tekan shortcut Ctrl+X.
4). Pindahkan cursor ke tempat yang baru, kemudian pilih menu Edit Paste atau tekan tombol atau tekan shortcut Ctrl+V.
8.
Menentukan Margin dan Ukuran Kertas
Microsoft Word menyediakan berbagai fasilitas yang berhubungan dengan pengaturan margin dan ukuran kertas (kuarto, A4, folio, legal, dll).
a. Mengatur ukuran kertas langkah-langkahnya sebagai berikut :
Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan.à1). Klik menu File
2). Klik tab Paper.
3). Pada tombol daftar pilihan Paper Size, pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan. Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas, dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertas sesuai dengan keinginan Anda.
4). Pada tombol daftar pilihan Apply To, pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru.
Aplikasi Komputer 11
Fakultas Ekonomi – UNSERA
o Whole Document, pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman.
o This Point Forward, Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru.
o This Section, pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip berada.
b. Mengatur ukuran margin dan orientasi pencetakan
Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu, ikuti langkah berikut ini :
Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan.à1). Klik menu File
2). Klik tab Margins.
3). Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan.
Top, untuk menentukan batas margin atas.F
Bottom, untuk menentukan batas margin bawah.F
Left, untuk menentukan batas margin kiri pengetikan.F
Right, untuk menentukan batas margin kanan pengetikan.F
4). Pada kotak isian Header, tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header. Dan pada kotak isian Footer, tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer.
5). Pada kotak pilihan Apply To, pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru.
6). Pada kotak Orientation, klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur.
2.10 Mengatur huruf
Untuk mengatur huruf yang Anda pakai pada teks dengan memilih menu Format-Font.
Ada tiga pilihan tab pada menu tersebut :
1) Font : untuk mengganti bentuk atau jenis huruf, ukuran, warna, efek font dan garis bawah.
Aplikasi Komputer 12
Fakultas Ekonomi – UNSERA
Font – mengatur jenis hurufþ
Font Style – mengatur huruf agar memiliki style normal, tebal, miring, atau tebal dan miringþ
Size – mengatur ukuran hurufþ
Font Color – warna hurufþ
Underline Style – mengatur bentuk garis bawahþ
Underline Color – menentukan warna garis bawahþ
Effects – Strikethrough (coret tengah), Double Strikethrough (coret tengah dua kali), Superscript (X2), Subscript (X2), Shadow (shadoww), Outline ( ), Emboss (emboss), Engrave ( ), Smallcaps (SMALLCAPS), All Caps (ALL CAPS), Hidden ( ).þ
Selain dengan memilih menu, Anda juga dapat mengatur jenis, ukuran dan style huruf dengan menekan tombol Toolbar
2) Character Spacing : pengaturan spasi karakter Spacing : untuk mengatur spasi karakter (normal, expanded – spasi renggang, condensed – spasi rapat)
Scale : memperbesar/memperkecil skala font
Position :untuk pergeseran vertical (normal, raised-posisi naik, lowered- posisi turun). Besar pergeseran default adalah 3 point.
Kerning for Fonts : untuk mengurangi jarak antara sepasang huruf dengan memanfaatkan lekuk atau bentuk huruf.
3) Text Effects : menambah efek animasi font
2.11 Mengatur Jenis huruf dan Ukurannya
Untuk mengatur jenis huruf dan ukurannya yang Anda lakukan langkah-langkahnya sebagai berikut :
1) Blok semua teks yang ada dalam surat atau naskah tersebut
2) Klik tombol dropdown Font untuk menentukan ukuran huruf, dan pilih misalnyanya Tahoma atau Tekan tombol Ctrl + Shift + F.
3) Klik tombol dropdown Font Size untuk menentukan ukuran huruf, misalnya 12 point atau tekan tombol Ctrl + Shift + P/Ctrl+shift+>/ Ctrl+shift+<
mengatur warna huruf
mengatur jenis huruf
Mencetak dengan huruf tebal
Mencetak dengan garis bawah
Mencetak dengan huruf miring
Aplikasi Komputer 13
Fakultas Ekonomi – UNSERA
Menentukan jenis huruf
2.12 Mengatur Perataan Paragraf
Anda dapat mengatur paragraf yang Anda buat dengan langkah-langkah berikut :
Paragraphà1) Klik menu Format
2) Pilih Alignment untuk mengatur perataan paragraph dengan pilihan rata tengah, kiri, kanan atau keduanya kanan dan kiri. Selain dengan menu ini, pengaturan perataan paragraf dapat dilakukan dengan menekan tombol Toolbar berikut :
1. Left untuk perataan kiri
2. Centered untuk perataan di tengah
3. Right untuk perataan kanan.
4. Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan.
2.13 Mengatur spasi atau jarak antar baris
Anda dapat mengatur spasi atau jarak antar baris yang Anda buat dengan langkah-langkah berikut :
Paragraphà1) Klik menu Format
2) Pilih Line Spacing untuk mengatur spasi yang anda inginkan misalnya jarak baris 1, 1½, 2. Selain dengan menu ini, pengaturan spasi dapat dilakukan dengan menekan tombol Toolbar berikut :
Menentukan ukuran huruf
1 2 3 4
Aplikasi Komputer 14
Fakultas Ekonomi – UNSERA
2.14 Mengubah huruf besar dan kecil
Anda dapat mengubah huruf besar dan kecil yang Anda buat dengan langkah-langkah berikut :
Change Caseà1) Klik menu Format
Sentence Case²
Lowercase – mengubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf kecil²
Uppercase – menggubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf besar²
Tittle Case – mengubah setiap huruf pertama tiap kata menjadi huruf besar dan huruf selanjutnya huruf kecil²
Toggle Case – mengubah huruf pertama dalam kata menjadi huruf kecil dan membesarkan huruf berikutnya.²
2.15 Mengatur Tabulasi
Langkah-langkah untuk mengatur tabulasi adalah :
1) Klik menu Format-Tabs atau Format – Paragraph – tab Indents and Spacing – Tabs atau klik pointer mouse pada ruler.
2) Untuk mengatur posisi tabulasi yang diinginkan dengan cara mengetikkan jarak pada Tab Stop Position dan kemudian menekan tombol Set. Juga dapat ditentukan alignment teks yang terletak diantara tabulasi tersebut apakah rata kiri, kanan, tengah, dll.
3) Jika diinginkan karakter pengisi diantara dua tabulasi (misal, garis putus-putus, titik dll), maka dapat dipilih karakter yang diinginkan tersebut pada Leader.
Selain dengan menu ini, untuk menentukan tabulasi dapat langsung menekan ruler pada posisi yang diinginkan, maka akan terbentuk batas-batas tabulasi sesuai dengan alignment-nya.
Untuk mengubah alignment tabulasi, dapat dilakukan dengan menekan tombol di sebelah kiri ruler.
Menghapus tabulasi : dengan melakukan drag & drop pada tanda tab dan menariknya kebawah atau pilihan Clear pada kotak dialog tabs.
2.16 Membuat Daftar Bullet and Number
Bullets adalah penomoran yang menggunakan simbol atau gambar. Numbering penomoran yang menggunakan angka atau huruf.
Langkah-langkah Membuat bullets and numbering :
1) Klik menu format
2) Pilih dan klik Bullets and numbering, sehingga muncul jendela bullets and numberings sebagai berikut :
Aplikasi Komputer 15
Fakultas Ekonomi – UNSERA
3) Pilih bentuk bullets atau numbering yang diinginkan lalu tekan OK.
4) Jika ingin melihat bullets and numbering yang lain klik customize
Microsoft Word menyediakan berbagai fasilitas yang berhubungan dengan pengaturan margin dan ukuran kertas (kuarto, A4, folio, legal, dll).
a. Mengatur ukuran kertas langkah-langkahnya sebagai berikut :
Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan.à1). Klik menu File
2). Klik tab Paper.
3). Pada tombol daftar pilihan Paper Size, pilih dan klik ukuran kertas yang akan Anda gunakan. Atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas, dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertas sesuai dengan keinginan Anda.
4). Pada tombol daftar pilihan Apply To, pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru.
Aplikasi Komputer 11
Fakultas Ekonomi – UNSERA
o Whole Document, pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman.
o This Point Forward, Microsoft Word akan menyisipkan tanda pemisah Continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru.
o This Section, pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip berada.
b. Mengatur ukuran margin dan orientasi pencetakan
Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu, ikuti langkah berikut ini :
Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan ditampilkan.à1). Klik menu File
2). Klik tab Margins.
3). Tentukan jarak dari batas margin yang Anda inginkan.
Top, untuk menentukan batas margin atas.F
Bottom, untuk menentukan batas margin bawah.F
Left, untuk menentukan batas margin kiri pengetikan.F
Right, untuk menentukan batas margin kanan pengetikan.F
4). Pada kotak isian Header, tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header. Dan pada kotak isian Footer, tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer.
5). Pada kotak pilihan Apply To, pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru.
6). Pada kotak Orientation, klik tombol pilihan Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur.
2.10 Mengatur huruf
Untuk mengatur huruf yang Anda pakai pada teks dengan memilih menu Format-Font.
Ada tiga pilihan tab pada menu tersebut :
1) Font : untuk mengganti bentuk atau jenis huruf, ukuran, warna, efek font dan garis bawah.
Aplikasi Komputer 12
Fakultas Ekonomi – UNSERA
Font – mengatur jenis hurufþ
Font Style – mengatur huruf agar memiliki style normal, tebal, miring, atau tebal dan miringþ
Size – mengatur ukuran hurufþ
Font Color – warna hurufþ
Underline Style – mengatur bentuk garis bawahþ
Underline Color – menentukan warna garis bawahþ
Effects – Strikethrough (coret tengah), Double Strikethrough (coret tengah dua kali), Superscript (X2), Subscript (X2), Shadow (shadoww), Outline ( ), Emboss (emboss), Engrave ( ), Smallcaps (SMALLCAPS), All Caps (ALL CAPS), Hidden ( ).þ
Selain dengan memilih menu, Anda juga dapat mengatur jenis, ukuran dan style huruf dengan menekan tombol Toolbar
2) Character Spacing : pengaturan spasi karakter Spacing : untuk mengatur spasi karakter (normal, expanded – spasi renggang, condensed – spasi rapat)
Scale : memperbesar/memperkecil skala font
Position :untuk pergeseran vertical (normal, raised-posisi naik, lowered- posisi turun). Besar pergeseran default adalah 3 point.
Kerning for Fonts : untuk mengurangi jarak antara sepasang huruf dengan memanfaatkan lekuk atau bentuk huruf.
3) Text Effects : menambah efek animasi font
2.11 Mengatur Jenis huruf dan Ukurannya
Untuk mengatur jenis huruf dan ukurannya yang Anda lakukan langkah-langkahnya sebagai berikut :
1) Blok semua teks yang ada dalam surat atau naskah tersebut
2) Klik tombol dropdown Font untuk menentukan ukuran huruf, dan pilih misalnyanya Tahoma atau Tekan tombol Ctrl + Shift + F.
3) Klik tombol dropdown Font Size untuk menentukan ukuran huruf, misalnya 12 point atau tekan tombol Ctrl + Shift + P/Ctrl+shift+>/ Ctrl+shift+<
mengatur warna huruf
mengatur jenis huruf
Mencetak dengan huruf tebal
Mencetak dengan garis bawah
Mencetak dengan huruf miring
Aplikasi Komputer 13
Fakultas Ekonomi – UNSERA
Menentukan jenis huruf
2.12 Mengatur Perataan Paragraf
Anda dapat mengatur paragraf yang Anda buat dengan langkah-langkah berikut :
Paragraphà1) Klik menu Format
2) Pilih Alignment untuk mengatur perataan paragraph dengan pilihan rata tengah, kiri, kanan atau keduanya kanan dan kiri. Selain dengan menu ini, pengaturan perataan paragraf dapat dilakukan dengan menekan tombol Toolbar berikut :
1. Left untuk perataan kiri
2. Centered untuk perataan di tengah
3. Right untuk perataan kanan.
4. Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan.
2.13 Mengatur spasi atau jarak antar baris
Anda dapat mengatur spasi atau jarak antar baris yang Anda buat dengan langkah-langkah berikut :
Paragraphà1) Klik menu Format
2) Pilih Line Spacing untuk mengatur spasi yang anda inginkan misalnya jarak baris 1, 1½, 2. Selain dengan menu ini, pengaturan spasi dapat dilakukan dengan menekan tombol Toolbar berikut :
Menentukan ukuran huruf
1 2 3 4
Aplikasi Komputer 14
Fakultas Ekonomi – UNSERA
2.14 Mengubah huruf besar dan kecil
Anda dapat mengubah huruf besar dan kecil yang Anda buat dengan langkah-langkah berikut :
Change Caseà1) Klik menu Format
Sentence Case²
Lowercase – mengubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf kecil²
Uppercase – menggubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf besar²
Tittle Case – mengubah setiap huruf pertama tiap kata menjadi huruf besar dan huruf selanjutnya huruf kecil²
Toggle Case – mengubah huruf pertama dalam kata menjadi huruf kecil dan membesarkan huruf berikutnya.²
2.15 Mengatur Tabulasi
Langkah-langkah untuk mengatur tabulasi adalah :
1) Klik menu Format-Tabs atau Format – Paragraph – tab Indents and Spacing – Tabs atau klik pointer mouse pada ruler.
2) Untuk mengatur posisi tabulasi yang diinginkan dengan cara mengetikkan jarak pada Tab Stop Position dan kemudian menekan tombol Set. Juga dapat ditentukan alignment teks yang terletak diantara tabulasi tersebut apakah rata kiri, kanan, tengah, dll.
3) Jika diinginkan karakter pengisi diantara dua tabulasi (misal, garis putus-putus, titik dll), maka dapat dipilih karakter yang diinginkan tersebut pada Leader.
Selain dengan menu ini, untuk menentukan tabulasi dapat langsung menekan ruler pada posisi yang diinginkan, maka akan terbentuk batas-batas tabulasi sesuai dengan alignment-nya.
Untuk mengubah alignment tabulasi, dapat dilakukan dengan menekan tombol di sebelah kiri ruler.
Menghapus tabulasi : dengan melakukan drag & drop pada tanda tab dan menariknya kebawah atau pilihan Clear pada kotak dialog tabs.
2.16 Membuat Daftar Bullet and Number
Bullets adalah penomoran yang menggunakan simbol atau gambar. Numbering penomoran yang menggunakan angka atau huruf.
Langkah-langkah Membuat bullets and numbering :
1) Klik menu format
2) Pilih dan klik Bullets and numbering, sehingga muncul jendela bullets and numberings sebagai berikut :
Aplikasi Komputer 15
Fakultas Ekonomi – UNSERA
3) Pilih bentuk bullets atau numbering yang diinginkan lalu tekan OK.
4) Jika ingin melihat bullets and numbering yang lain klik customize
Tidak ada komentar:
Posting Komentar